Skolen behandler oplysninger om dig og dit barn. Det betyder, at vi indsamler og gør brug af en række oplysninger om dig og dit barn.
Skolen behandler oplysninger om dit barn og bar- nets forældre eller værge. Det er oplysninger som f.eks. navn, cpr-nummer, adresse og kontaktoplysninger.
Desuden behandler vi oplysninger, der er relevante for undervisning, skolegang og overgang til ungdoms- uddannelse, herunder skole- og klassetilknytning, modersmål, elevplaner, fravær, sprogscreening, resultater fra nationale test, karakterer og uddannelsesparathedsvurdering. Vi behandler også oplys- ninger om trivsel og helbredsoplysninger, når det er relevant for barnets skolegang. Der er således tale om både almindelige og følsomme personoplysninger.
Skolen bruger oplysningerne til at følge og under- støtte elevens udvikling, læring og trivsel samt til dag- lig administration og forældrekontakt. Københavns Kommune bruger også oplysningerne til statistiske formål og kvalitetsudvikling af skoleområdet.
Skoleledelsen har adgang til alle oplysninger. Elevens lærerteam har adgang til oplysninger, der er relevante for den daglige undervisning og trivsel.
Desuden vil der i konkrete situationer være medarbejdere, f.eks. uddannelsesvejledere, der har adgang til relevante oplysninger om eleven.
Skolen indberetter oplysninger til Undervisnings- ministeriet i det omfang, vi er forpligtet til det efter gældende regler.
Opbevaring af dine personoplysninger
Oplysninger registeret på skolerne, f.eks. navn og klasse, samt generelle skoleoplysninger som eksempelvis fraværsregistrering, bliver opbevaret i 10 år efter endt skolegang. Data slettes herefter, når de er overført til Københavns Stadsarkiv, da de ifølge arkivloven er bevaringsværdige. Afgangsbeviser opbevares i 30 år, hvorefter de afleveres til Københavns Stadsarkiv.
Uddannelsesparathedsvurderinger gemmes i Københavns Kommunes systemer i fem år. Øvrige oplysnin- ger slettes senest to år efter, eleven har forladt skolen.
Lovgrundlag
Folkeskolen behandler data på baggrund af folke- skoleloven og tilhørende bekendtgørelser om bl.a. måling af elevers trivsel i folkeskolen, elevers fravær fra undervisning i folkeskolen og om obligatoriske test i folkeskolen. Desuden styrelsesvedtægten for folkeskolen i København.
Du kan læse lovteksten på www.retsinformation.dk. Styrelsesvedtægten kan findes på www.kk.dk.
Hvem kan du kontakte?
Dataansvarlig
Københavns Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kontoret på dit barns skole (der må ikke sendes personfølsomme oplysninger)
Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Du kan også henvende dig til kommunens databeskyttelsesrådgiver:
Københavns Rådhus
Rådhuspladsen 1
1550 København K Tlf.+4571745454
Telefontider: tirsdag og torsdag kl. 9-12
www.kk.dk/databeskyttelse.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontakt- oplysninger på www.datatilsynet.dk.